Marcel de Heer

Het proces-verbaal van constatering

Als gerechtsdeurwaarder krijg je met enige regelmaat een verzoek tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering. Een proces-verbaal van constatering is een door een gerechtsdeurwaarder opgestelde verklaring, waarin hij een eigen (zintuigelijke) waarneming heeft vastgelegd. Het proces-verbaal van constatering wordt veelal in een gerechtelijke procedure overgelegd en levert dus bewijs op van hetgeen door de gerechtsdeurwaarder is waargenomen. Een proces-verbaal van constatering moet feitelijk, objectief en onbevooroordeeld zijn, het mag geen gevoelens of conclusies bevatten en alleen gebaseerd zijn op zicht, gehoor, reuk, smaak of gevoel.

In het verleden heb ik de opdracht ontvangen om te constateren of bij een strandtent drankjes op het terras werden geserveerd. De uitbater had in deze enkel een vergunning voor de uitgifte van drankjes, dus enkel het afhalen van drankjes zogezegd. Dus ben ik op een zomerse dag naar het strand gegaan en ben ik op het terras gaan zitten om te constateren wat er op het terras gebeurde en zelf ook een drankje besteld. Dit alles heb ik in mijn proces-verbaal opgenomen en ook de bon aan het proces-verbaal gehecht. Ook heb ik in het verleden een constatering gedaan over het gebruik van een bepaalde naam of vermeldingen op een website, waarbij ik dan een schermuitdraai maakte van de betreffende pagina. In het proces-verbaal werd dan naar dit schermuitdraai verwezen en aan mijn proces-verbaal gehecht en maakte dus zo onderdeel uit van mijn proces-verbaal. Door middel van een proces-verbaal van constatering kan dus heel duidelijk bewijs worden vastgelegd en ook heel duidelijk worden vastgesteld op welk moment dat is geweest.

De positie van de gerechtsdeurwaarder

Als gerechtsdeurwaarder neem je een bijzondere positie in het bestel in, waarbij de invulling van het ambt mede wordt ingegeven door de Gerechtsdeurwaarderswet, maar ook de Gerechtsdeurwaardersverordening.

Artikel 3 en 4 van de verordening geven de kernwaarden van de gerechtsdeurwaarder weer. De gerechtsdeurwaarder dient betrouwbaar en integer te zijn, onafhankelijk en onpartijdig, dienstbaar en vakbekwaam. Op basis van deze kernwaarden dient de gerechtsdeurwaarder bij elke casus te beoordelen binnen welke kaders hij/zij de gevraagde opdracht kan uitvoeren en daarin een afweging moeten maken of hij de opdracht ook daadwerkelijk kan uitvoeren.

Kernwaarden gerechtsdeurwaarder en de inhoud van het exploot

Juist een proces-verbaal als het proces-verbaal van constatering raakt de kernwaarden van de gerechtsdeurwaarder, omdat een dergelijk proces-verbaal een authentieke akte betreft, die een sterkere bewijskracht heeft dan een gewone akte. Een gerechtsdeurwaarder dient bij het opstellen van zijn proces-verbaal dan ook de uiterste zorgvuldigheid in acht te nemen, zodat het geen constateringen vermeldt die niet door de gerechtsdeurwaarder zelf zijn gedaan. Ook kunnen aan de constateringen door de gerechtsdeurwaarder in het proces-verbaal geen (rechts-)gevolgen verbonden worden. Hoe zuiverder het proces-verbaal wordt opgesteld, des te krachtiger de akte zal zijn.

De onafhankelijke gerechtsdeurwaarder

Daarnaast dient de gerechtsdeurwaarder bij elke opdracht te beoordelen of hij de opdracht kan aannemen zonder dat zijn/haar onafhankelijkheid in het geding komt, althans dat de schijn gewekt kan worden dat dit het geval is.

Artikel 3 van de Gerechtsdeurwaarderswet geeft al aan in welke gevallen de gerechtsdeurwaarder niet bevoegd is om een ambtshandeling te verrichten. Denk daarbij aan een ambtshandeling ten behoeve of gericht tegen onder andere gezinsleden, familie of rechtspersonen waar zijn/haar partner of bloed- en/of aanverwanten een meerderheid van de aandelen bezit of de functie van directeur vervult.

Daarnaast kan er ook op andere manieren sprake zijn van belangenverstrengeling of de schijn worden gewekt dat de gerechtsdeurwaarder niet onpartijdig of onafhankelijk is. Te denken valt bijvoorbeeld wanneer de opdracht wordt uitgevoerd ten behoeve van een zakenpartner. Een belangenverstrengeling door financiële of persoonlijke relaties kan de noodzakelijke onafhankelijkheid van de gerechtsdeurwaarder in gevaar brengen.

De gerechtsdeurwaarder zal dus te allen tijde bij zowel het aannemen van de opdracht als bij het opstellen van het proces-verbaal de afwegingen moeten maken op basis van de kernwaarden die het ambt van gerechtsdeurwaarder met zich brengen en dus moeten beoordelen of en hoe hij invulling kan geven aan de gevraagde opdracht.

Overig nieuws